Control proyecto Informatico, Paula Sepulveda

¿Qué es un proyecto?:

Se puede definir proyecto como: Trabajo final de carrera; también como un conjunto de documentos que conforman la especificación técnica de un bien o servicio a desarrollar. Una vez construido se le conoce como planos o especificaciones; Forma de organizar el trabajo, que consiste en planificar el curso de las tareas que se realizarán, con el objetivo de obtener un bien o servicio determinado, y controlar el seguimiento de esta planificación, para evitar las desviaciones. Aun en el caso de haber desviaciones se deberá adaptar el plan de modo que se alcancen los objetivos propuestos; además la definición de proyecto que da el Project Management Institute (PMI) es: “Un proyecto es un esfuerzo temporal acometido para crear un único servicio o producto. Temporal quiere decir que todo proyecto tiene un comienzo claro y un final claro. Único significa que el producto o servicio es diferente de alguna forma clara de todos los productos o servicios similares.”
Como se ha visto, el concepto fundamental de lo que es un proyecto se centra en el producir o alcanzar un bien u objetivo. Además se le asocia a características tales como:
Existe un objetivo claro; Se puede identificar un conjunto de tareas que necesario realizar; Las tareas tienen que realizarse de forma ordenada; Es necesaria la intervención de varias personas; Se utilizaran recursos de diversos tipos; Existen limitaciones en los recursos; El presupuesto es limitado; El objetivo se tiene que alcanzar en plazo de tiempo limitado; Tiene una fecha de inicio y otra de final; Se requiere una planificación; Se desea un determinado nivel de calidad en el producto.

gestión de proyectos.
Se trata de articular el método para alcanzar un objetivo único y no repetitivo en un plazo con principio y fin claros, mediante las técnicas que nos proporciona la gestión. Es decir, se trata de un tipo de empresa especifica.
Dado que los proyectos solo realizan una vez, la secuencia de las funciones es clara, por lo que la documentación sobre proyectos la clasifica en fases, que son más o menos secuenciales.

Fases de un proyecto.
Todos los proyectos, tienen una serie de fases comunes, no tanto porque se realicen tareas iguales, sino porque el objetivo de cada fase con relación al producto a obtener es común a cualquier proyecto.
Así tenemos dos grandes fases: Planeación y Ejecución.

Planeación: El objetivo de toda planeación es la de clarificar el problema a solucionar, definir el producto a obtener, o servicio a proporcionar, estimar los costes económicos en que se va a incurrir, así como los recursos humanos y de cualquier otro tipo que se requieran para alcanzar la meta.
En la planeación se suelen distinguir dos grandes subfases: Definición del problema y Definición del plan de desarrollo. La primera se centra en clarificar el producto a obtener, la segunda atiende a las necesidades que aparecerán a lo largo del desarrollo, anticipando el curso de las tareas a realizar, la secuencia en que se llevarán a cabo, los recursos y el momento en que serán necesarios.

Ejecución del proyecto: En esta fase, se trata de llevar a cabo el plan previo. Se verá fuertemente influida por la planificación.
En la ejecución del proyecto se identifican tres subfases: la puesta en marcha, la subfase productiva y la conclusión del proyecto.


Proyecto Informático

El concepto de proyecto se aplica, actualmente, al campo de la informática. Se puede decir que este cambio no surgió de la noche a la mañana, sino que fue debido a la evolución de los propios sistemas informáticos. La informática constantemente dobla su capacidad y posibilidades, pero también las exigencias que debe cumplir, siendo la eficacia y rentabilidad de su sistema informática un factor muy importante para las empresas modernas. Este notable aumento de la complejidad de la informática ha sido la que ha hecho necesario su consideración como proyecto, asociándose las técnicas y procedimientos de diseño, planificación y gestión del proyecto tradicional. La definición de proyecto informática no varia de la definición de proyecto dada anteriormente, tan solo varia el campo de aplicación de las técnicas asociadas al proyecto.
Una de las fases más complejas del proyecto es la de definir los objetivos. La persona que encarga el proyecto rara vez conoce claramente los objetivos, tan solo tiene una idea general, quiere informatizar algo o gestionar algo. Este es uno de los problemas con que se encuentra el informática en las primeras fases del proyecto. El no definir los objetivos correctamente es la causa de muchos de los problemas que se presentan durante el cielo de desarrollo del proyecto.

Organización de un proyecto informatico:

El proyecto informática debe ser entendido como una decisión estratégica de la empresa, bien como consecuencia de una necesidad de informatizar una tarea o bien para mejorarla, por propia evolución o por cambios estratégicos. Al abordar un proyecto se deben considerar los recursos necesarios, algunos de ellos son: Físicos como: sistema central, periféricos y comunicaciones Lógicos como: estructuras de almacenamiento, monitores de comunicaciones lenguajes , utilidades , métodos de desarrollo y control de seguridad y desarrollo. Humanos como: selección , formación, e incentivación. En función de la disponibilidad de los distintos recursos se evalúa la viabilidad del proyecto, es decir, la garantía de acabarlo con éxito, así como el beneficio que reporta a la empresa (Viable + Rentable = Proyecto iniciable). Sin embargo la evaluación de la viabilidad es compleja en un proyecto informático, ya que a menudo no es posible estimar de forma correcta el coste (tiempo, trabajo, recursos, etc.) que va a conllevar una parte del proyecto. Agentes que intervienen en el proyecto informático: Para desarrollar un proyecto hay que formar un equipo, el equipo probablemente contara con especialistas de las siguientes categorías: Analista funcional. Analista orgánico. Analista / programador. Programador. La persona que decide o patrocina el proyecto es generalmente alguien de cierto nivel en la empresa

Las funciones propias de los componentes del proyecto son las de analisis y programacion:

Análisis o Diseño: Funcional o externo y Orgánico o interno(también, técnico) Programación :Lógica del programa (estructura), Codificación, Pruebas (unitarias y de conjunto) Estas funciones dan lugar a los puestos de trabajo: Analista funcional, Analista orgánico y Programador.